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纐纈智英アストライド-Astride- 代表
採用や営業で使う動画を企画する際、YouTubeとTikTok・Instagramのどれを選ぶか迷ったまま制作を進めていませんか？媒体選びには、誰に何をどこまで理解してほしいかと、動画を使う場面を整理する視点が必要です。
この記事では、YouTubeに向く目的、優先する判断基準、他媒体との違い、企画の進め方、利用率・長さ・制作負担と成果の捉え方について取り上げます。説明・制作・確認の分担を基に、内製と外注を分ける判断材料もお伝えします。
YouTubeを優先して検討したいのは、相手が応募や取引を判断する前に、まとまった説明を必要とする場合です。仕事内容、製品の使い方、技術の特徴、経営者の考え方などについて、企業の担当者は短い紹介より詳しい情報を伝えられます。
詳しい動画では、企業の担当者が説明の順序を組み立て、背景や具体例まで扱える点が利点です。製品紹介なら、担当者は特徴を見せた後に、使用場面や注意点を説明できます。経営者の話を扱う際は、考え方に至った背景や具体的な取り組みまで含めて、発言の意味が分かる構成を検討してください。
採用でも、判断の基準は同じです。採用担当者は、職場の雰囲気や社員の人柄を短く紹介する目的に加えて、実際の仕事内容を説明したい場合に、内容を掘り下げる動画を検討できます。情報量は、求職者が応募前に確認したいことに合わせて決めてください。
企業の担当者は、視聴者が検索で動画を見つける可能性も、媒体を選ぶ際に検討します。YouTubeの検索に関する公式ヘルプ（発表年月の記載なし、2026年10月確認）で挙げられている検索の主な要素は、関連性・エンゲージメント・品質です。YouTubeは同資料で、エンゲージメントを視聴者の反応として説明し、タイトルや説明、動画内容と検索語との一致なども考慮すると案内しています。
この説明は、検索で動画を選ぶ際の判断要素についての案内です。企画の担当者は「どの疑問に答える動画か」を明確にし、動画の中で答えを十分に示してください。この記事では、検索やおすすめの詳しい仕組みより、自社が説明したい内容と媒体の相性を重視します。
信頼を得るために重要なのは、動画の長さに加えて、説明の内容です。製造業の技術紹介やBtoB企業の解説では、担当者が特徴を裏づける情報を示します。視聴後に何を理解してもらいたいかを定め、必要な情報を過不足なく伝える企画を考えてください。
YouTubeが自社に合うかは、企業の担当者が、相手の必要とする情報と動画を使う場面から判断します。採用・広報・営業という目的に加えて、相手にどこまで理解してもらいたいかを具体的に整理してください。
求職者に会社を知ってもらうきっかけをつくりたい企業には、職場や社員を短く紹介する企画が候補です。仕事内容を理解したうえで応募してほしい場合は、採用担当者が仕事の流れや社員の説明をまとめるYouTube動画を検討します。会社を知ってもらう企画と、仕事を理解してもらう企画の役割を分けてください。
若い世代の採用では、採用担当者が年代と応募までの段階を合わせて考えることが重要です。会社を知る段階と、応募を検討する段階では、求職者が必要とする情報も変わります。自社が補いたい段階を確認し、その情報を伝える形式を選んでください。
商品の見た目や店舗の雰囲気を中心に伝えたい企業は、Instagramも比較対象に入れられます。会社の考え方や技術について、背景と具体例を含めて説明したい企業には、YouTubeが候補です。広報担当者は、ブランドづくりのために何を伝えたいのかを具体的に整理してください。
経営者の発言をすべて収録することから始めると、企画担当者は動画の主題を絞りにくくなります。まず、視聴者に理解してほしい考え方を一つ選んでください。その考え方と具体的な取り組みのつながりを示すことが、構成の軸です。
見込み客が製品や技術について調べる場面があり、動画で説明したい内容がまとまっている企業には、YouTubeが候補です。営業担当者は、検索からの流入に加えて、視聴者に何を判断してもらいたいかを先に定めてください。
総務省情報通信政策研究所の2026年6月の公表資料では、利用率はYouTube81.5％、Instagram54.8％、TikTok36.7％です。同調査は、2025年12月に13〜79歳の男女1,800人を対象に実施され、「自分が利用している」と回答した割合を示しています。
この数値が示すのは、各サービスを自分が利用していると回答した人の割合です。企業の担当者は、利用率と、動画を見てもらえる割合や問い合わせにつながる割合を区別したうえで、自社の対象者が必要とする情報と、制作に使える人員・時間・予算を照らし合わせ、自社に合う媒体を判断できます。
3媒体を比べる際は、担当者が動画の長さや制作時間に加えて、伝えたい内容と使う場面を並べて検討してください。以下は想定の例です。
| 伝えたい内容・使う場面 | YouTubeを検討する条件 | TikTok・Instagramも検討する条件 |
|---|---|---|
| 仕事内容と働く人 | 仕事の流れや社員の説明まで伝えたい | 短い動画で職場や人柄を紹介したい |
| 製品・技術 | 特徴、使い方、注意点をまとめて説明したい | 見た目や使用シーンを短く見せたい |
| 会社の考え方 | 経営者の考えと背景をつなげて伝えたい | 雰囲気や印象を中心に紹介したい |
| 見込み客との接点 | 調べている疑問への詳しい回答を用意したい | まず会社や商品の存在を知らせたい |
| 制作負担 | 説明する人と制作・確認の担当を確保できる | 短い紹介を継続する体制を組める |
ここで想定するのは、求職者に職場と働く人を知ってもらい、仕事内容まで理解してほしい企業です。企業の採用担当者は、YouTubeで仕事の説明と社員の話をまとめる企画を検討します。狙いは、職場の雰囲気に加えて、応募の判断に必要な情報を求職者に伝えることです。
企画担当者は、「どのような仕事か→実際の仕事の流れ→働く人の説明」という順に構成を整理できます。社員への質問には、「担当している仕事は何ですか」「どのような順序で進めますか」など、仕事内容を具体的に説明してもらえる質問を選んでください。
自社に当てはめる際は、採用担当者が、会社を知るきっかけと仕事内容の説明のどちらが不足しているかを整理します。会社を知るきっかけが主な課題なら、短い紹介が候補です。仕事内容の説明が不足している場合は、採用担当者が詳しい動画を優先して検討してください。
ここで想定するのは、製品の詳細や技術的なノウハウを見込み客に伝えたい企業です。営業担当者は、YouTubeで一つのテーマを順序立てて説明します。狙いは、特徴だけでは判断しにくい内容について、使用場面や注意点も含めて理解してもらうことです。
企画担当者は、「何を説明するか→特徴→使用場面→注意点」という順に構成を整理できます。製造業の技術紹介やBtoB企業の解説でも、営業担当者はこの順序を参考に内容を整理してください。伝えたい項目が増えた場合は、企画担当者が主題との関係を確かめ、別のテーマとして分けるかを判断します。
ここで想定するのは、商品の使用シーンや店舗の雰囲気を中心に見せたい企業です。広報担当者は、Instagramでの表現も比較してください。見た目に加えて、製品や会社の考え方を詳しく説明したい場合は、広報担当者がYouTubeも候補に入れて検討します。
複数媒体を併用する場合は、運用担当者が「知るきっかけ」と「詳しく理解する場」の役割を分けてください。同じ動画を複数媒体で使う方法や、媒体に合わせた調整は別の検討事項です。この記事では、媒体ごとの役割を分ける考え方に絞って説明します。
最初の企画では、担当者が媒体を決める前に、目的、対象者、伝える内容、制作担当、公開後の確認方法を整理してください。自社が継続して説明できるテーマを選び、必要な作業を一度通して確かめることが、人員・時間・予算を見積もるための準備です。
準備するのは、採用・広報・営業のうち、最初に取り組む目的と、情報を伝えたい相手です。企画担当者は「会社を知ってほしい」から一歩進めて、「仕事内容を理解してほしい」「技術の特徴を判断してほしい」と目的を具体化します。視聴後に理解してほしい内容を書き出してください。
社内では、目的を決める担当者と、説明内容を把握している担当者が認識をそろえます。採用なら仕事内容、営業なら製品や技術の説明が企画の中心です。すべての目的を最初の動画に盛り込むと主題が広がるため、企画担当者は目的と対象者の組み合わせを一つ選んでください。
準備するのは、話す内容のメモと、見せたい製品・仕事・職場の情報です。企画担当者は、製品の詳しい説明や社員紹介などの題材を、最初に伝える結論、理由、具体例の順に並べます。出演する人には、動画で扱う範囲と質問を事前に共有してください。
この段階で、企画担当者は、映像を見せながら説明する内容と、話だけで説明する内容を分けます。製品の使用シーンを見せる企画と、経営者の考え方を聴く企画では、撮影する内容にも違いがあるためです。動画の長さは、必要な説明を収められる範囲で決めてください。
制作責任者は、社内の役割を、説明する人、撮影や編集を進める人、内容を確認する人に分けて整理します。兼任する場合も、それぞれの作業に必要な時間を確認してください。人数だけで判断すると、制作責任者は公開前の確認にかかる負担を見落としがちです。
確認事項は、企画と映像の内容が一致しているか、説明が不足していないか、公開する情報に問題がないかです。撮影後の変更で修正範囲が広がる項目は、内容を確認する担当者が撮影前に確かめます。制作責任者は、撮影前に確認する内容と、編集後に確認する内容を分け、公開までの流れを決めてください。
公開後に確かめる項目は、目的に合う情報を伝えられたか、次の動画も同じ体制で制作できるかです。運用担当者は、再生数や登録者数に加えて、企画した内容と実際に伝わった内容の差を確認してください。媒体を変更するかどうかも、これらの結果を合わせて判断します。
負担が大きかった場合は、制作責任者が、説明する範囲、撮影する場面、編集の量、確認の進め方を分けて見直してください。最初の動画で必要な作業を把握した後は、企画担当者が次の企画の条件を調整します。複数媒体への拡大を検討する際の基準は、その体制で続けられるかどうかです。
媒体選択では、企業の担当者が、利用率、掲載できる動画の長さ、短い動画を制作できる点と、実際の成果や制作負担を分けて考えることが重要です。判断を見直す際は、対象者、必要な説明量、実際の作業を改めて整理してください。
総務省情報通信政策研究所の同調査には、YouTubeの利用率として、設問の異なる箇所に81.5％と84.4％が掲載されています。この記事でTikTok・Instagramとの比較に使っているのは、「主なソーシャルメディア系サービス／アプリ等」の81.5％です。
資料を使う際は、担当者が数値に加えて、調査対象、設問、調査時期も確認してください。異なる項目の数字を並べた場合は、担当者が同じ設問の数値にそろえます。利用率の高い媒体と、自社の対象者や伝える内容に合う媒体を分けて考えることも、媒体選びのポイントです。
YouTubeの15分を超える動画のアップロードに関する公式ヘルプ（発表年月の記載なし、2026年10月確認）では、初期状態は15分までで、アカウント確認後に15分を超える動画をアップロードできると案内しています。ファイルの上限は256GBまたは12時間のいずれか小さい方です。
企画担当者は、この上限と、説明に適した動画の長さを区別してください。説明を終えた後も動画を長くすると、企画担当者は主題から外れた内容を増やしがちです。企画を見直す際は、担当者が同じ説明の繰り返しを減らし、必要な理由や具体例が残っているかを確認します。
制作負担を見積もる際は、担当者が企画、撮影、編集、社内確認に必要な作業を整理してください。短い動画でも、これらの工程を見積もることが大切です。媒体を比較する担当者は、同じ作業範囲と品質条件で、誰がどこまで担当するかを確認します。
負担が想定を超えた場合は、制作責任者が、動画の内容と制作方法を分けて調整してください。説明したい主題を保ちながら、撮影場面や編集範囲を絞る方法も選択肢です。制作責任者は、動画を短くする方法と担当の分担を変える方法を、実際の工程に照らして検討します。
再生数が増えた場合も、採用・営業の担当者は、必要な情報を視聴者に伝えられたかを確かめてください。再生数に合わせて詳しい説明を削る場合は、企画担当者が、当初の目的を保てているかも確認します。修正する際の優先事項は、対象者に必要な情報を残し、主題から外れた部分を見直すことです。
内製と外注は、企業の担当者が、社内で説明内容を用意できるか、撮影・編集・公開まで担当できるかを分けて判断します。社内と外部で工程を分担する方法も選択肢です。自社の人員・時間・予算と照らし合わせ、負担が集中する工程を切り分けて検討してください。
内製を検討する場合は、制作責任者が出演者と撮影担当に加えて、編集と内容確認に使える時間も確認してください。説明できる人に制作作業まで集中する場合は、制作責任者が、その人の負担と継続できる条件を確かめます。整理する項目は、役割ごとの担当と、兼任する作業です。
最初の企画では、制作責任者が、伝えたい内容に必要な演出や編集の範囲を決めてください。実際に制作した後は、担当者が継続できる負担かを見直します。その結果に応じて検討する選択肢は、企画の変更や、一部の作業の外注です。
外注を検討する場合は、依頼する担当者が、企画の相談、撮影、編集、公開作業のどこまでを任せるか整理します。会社の考え方や技術の説明を誰が用意し、誰が確認するかも決めてください。大切なのは、外部に依頼する作業と、社内で判断する内容の区分です。
依頼前に用意するのは、目的、対象者、伝えたいテーマ、出演する人、制作に使える時間と予算です。企画が固まっていない場合は、依頼する担当者が、何を相談したいかを明確にしてください。媒体を選ぶ相談と、内容が決まった動画を制作する依頼では、外注先が担当する作業も変わります。
費用を検討する際は、依頼する担当者が、撮影する場所や場面、動画の内容、編集範囲、修正対応、公開作業などの条件をそろえてください。見積もりに含まれる工程と、自社が担当する工程も確認します。比較の基準は、金額と、その金額に含まれる依頼内容です。
内製の負担と外注費を比べる際も、担当者は社内の企画・出演・確認作業を含めて考えます。撮影や編集だけを外注する分担も選択肢です。外注後に社内で担う作業を整理し、必要な体制を判断してください。
最初に確認するのは、相手の判断に必要な情報を、企業が動画でどこまで説明したいかです。仕事内容や技術、会社の考え方を詳しく伝えたい企業は、YouTubeの企画を具体化してください。短い紹介や見た目の表現を重視する企業は、TikTok・Instagramも候補に入れられます。
次に、企画担当者は最初の動画で扱うテーマを一つ選び、対象者、使う場面、説明する人、制作・確認の担当を整理してください。その条件で続けられるかを確かめることが、媒体選択と内製・外注を判断するための基準です。
必要な情報量や対象者、社内の体制が変わった際は、担当者が判断を見直します。利用率や再生結果に加えて、自社が補いたい情報と実際の制作負担を確認してください。
短い動画だけをつくりたい企業も、YouTubeを候補に入れられます。ただし、その場合は、この記事で重視した詳しい説明とは異なる用途です。運用担当者はYouTubeショートの活用を検討し、見てもらいたい相手と、短い動画で伝えられる内容を確認してください。将来、詳しい説明も用意する予定があるかを整理したうえで、担当者が媒体を選びます。
採用担当者は、採用したい年代に加えて、会社を知るきっかけと仕事内容を理解する情報を分けて判断してください。職場や社員を短く紹介したい企業には、TikTokも候補です。応募前に仕事の流れや会社の考え方まで伝えたい場合は、採用担当者がYouTubeの詳しい動画も検討します。どの段階の情報を補いたいかを整理してください。
継続の判断では、再生数と、採用や営業での使い道を合わせて考えてください。担当者は、企画の対象者に必要な情報を伝えられたか、採用や営業で使いたい説明になっているかを確認します。 視聴者に見てもらう接点や使う場面が定まっていない場合は、企画と見てもらう方法の見直しが課題です。担当者は、内容の不足と接点の不足を分けて整理してください。
担当と作業時間を確保でき、それぞれの役割が明確な企業は、3媒体の同時開始を検討できます。同じ目的で3媒体を始める場合は、運用担当者が比較する項目と改善の基準を決めてください。 限られた体制で取り組む際の選択肢は、優先する目的に合う媒体から始め、必要な作業を確かめる方法です。同時に始める場合も、運用担当者は制作に加えて、確認と見直しの担当まで決めてください。
企画の相談は、外注先への依頼内容に含められます。会社の考え方や仕事内容、技術の説明については、社内で情報を用意し、内容を確認する役割が必要です。 依頼する担当者は、撮影・編集・公開のどこまでを任せるかに加えて、説明内容を誰が判断するかも決めてください。見積もりでは、担当者が外注に含まれる作業と、自社に残る作業を確認します。
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